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業(yè)績案例

Cases

山東某建筑設計研究院公司薪酬和績效考核咨詢案例

發(fā)布作者:華銳管理咨詢

 【公司背景

      成立于1982年,是當?shù)爻闪r間最早、規(guī)模最大、實力最強的建筑、規(guī)劃、市政設計單位,現(xiàn)有職工80人。2006年3月改制為有限責任公司,2006年5月后分別設立了建設有限公司、監(jiān)理有限公司二個子公司。

      國家一、二級注冊建筑師7人,國家一級注冊結構師4人。其他注冊師8人。各類高級技術人員21人,中級技術人員24人。與同濟大學、天津大學、山東建工學院、山東省建筑設計院、山東省機械工業(yè)設計院、加拿大AJF(杭州)設計有限公司、德國KAB(上海)設計有限公司、美國HOOP設計咨詢公司等有廣泛的合作

 【存在的問題

      (1) 部門職責和崗位職責不完善。公司已經制訂了比較詳細的部門與崗位職責體系,但在公司化改造后的新管理體制下,原有相關職責,已不能完全反映新的治理機制下的職責分工與特點。這一體系尚有需要完善的地方。

    (2) 薪酬制度不合理

      a.公司作為人本經營企業(yè),薪酬分配應當體現(xiàn)經營、技術、管理等人本要素的價值貢獻,作為公司關鍵崗位的經營層,其薪酬設置如何系統(tǒng)、全面衡量經營層崗位的價值創(chuàng)造,以盡可能調動經營層的積極性,是公司有待解決的重要問題。

       b.改制后的公司,管理職能范圍和內容與改制前相比都有很大的充實和改變,公司管理崗位的薪酬分配,如何能切合綜合型設計企業(yè)職能管理崗位的特性與要求,充分體現(xiàn)管理職責的新變化,也是公司在薪酬分配上需要解決的問題。

      c.公司不同層級、崗位、能力的員工之間,收入不能保持合理差距,存在平均化傾向。公司的薪酬制度,迫切需要解決如何更好體現(xiàn)公司內部人本要素差異性和不同崗位所承擔責任差異性的問題。

     (3)績效考核制度不完善

      a.公司尚未形成系統(tǒng)性的考核指標體系,從而缺乏對公司經營管理目標的總體評價,缺乏對員工履職情況和績效表現(xiàn)的衡量,也無法為公司落實制度、改善管理、調整分配、促進員工工作提升等提供必要的依據(jù)。

      b.公司經營的計劃目標管理是系統(tǒng)性考核體系有效運行的前提條件。目前公司基本上仍沿襲行政化的管理體系,缺乏根據(jù)市場運營狀況制訂明確的生產經營整體計劃,同時與目標計劃相對應的預算管理體系有待健全。這些都不利于公司科學界定崗位的目標責任與分工,不利于公司穩(wěn)健經營、防范和抵御經營風險。

      c.項目經理制的實施需要公司層面系統(tǒng)性的過程管理,所需要的相應考核辦法也有待制訂與實施。

      d.由于缺乏有效、系統(tǒng)的考核體系,企業(yè)還未形成崗位能上能下、員工能進能出、收入能升能降的動態(tài)的用人與激勵機制,企業(yè)整體管理比較松散,這些都不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

【解決方案

     考慮到公司所面臨的機制和制度化建設問題的緊迫性,按照“先急后緩,逐步推進”的原則,本項目擬采用“先調整激勵機制,次解決過程管理與考核問題,再系統(tǒng)梳理未來發(fā)展”的思路進行:

      a.先著手進行分配機制調整,改革原有的事業(yè)單位工資體系,調整完善經營管理崗位薪酬體系,解決公司員工的基礎收入分配機制與經營管理序列的激勵問題。

      b.再進行項目經營制相關制度配套與公司崗位職責完善、整體績效管理健全工作,解決公司新機制運營的過程管理與公司系統(tǒng)性的績效考核問題。一方面陸續(xù)推出項目經理制實施的相關配套制度,另一方面結合公司新的分配機制和項目經理制相關制度,建立明確、可操作的績效考核體系。

      c.然后進行公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃。結合上述問題的解決,進一步系統(tǒng)規(guī)劃未來發(fā)展,明確公司的中、長期戰(zhàn)略路徑。(作者:華銳管理咨詢有限公司)